Wat betekent de wet DBA voor mij?

Er zijn geen regels over hoe lang een samenwerking met een freelancer mag duren.

Je moet wel voorkomen dat de Belastingdienst de samenwerking van opdrachtgever ziet als een verkapt dienstverband en jou (freelancer) als een schijnzelfstandige. Dit risico speelt als de opdracht lang duurt en zeker als je als freelancer in die periode maar één opdrachtgever hebt.

Freelancen voor 1 opdrachtgever in een kalenderjaar kan, mits er geen sprake is van een gezagsverhouding tussen jou en de opdrachtgever.

Dit betekent dat je zelf bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk uitvoert. Je wordt ingehuurd als expert binnen jouw vakgebied en bent hiermee een aanvulling voor het bedrijf. Je doet dus geen (inval)klussen die andere medewerkers ook doen.

Is er wel sprake van een gezagsverhouding? Dan moet je voor meerdere opdrachtgevers werken in een kalenderjaar om door de Belastingdienst te worden aangemerkt als zzp’er. De Wet DBA ziet hierop toe.

Schijnzelfstandigheid betekent dat je op papier zelfstandige bent, maar in de praktijk als een werknemer functioneert. Bepaalt iemand anders hoe je je werkzaamheden moet uitoefenen, dan zit je al snel in een dienstverband,

Een Freelancer / ZZP’er is volgens de wet DBA pas écht zelfstandig als hij aan 3 voorwaarden voldoet, namelijk:

1. Gezagsverhouding, de ZZP’er mag zelf bepalen hoe hij/zij de opdracht uitvoert. Zoals bijvoorbeeld de verplichting om op vaste tijden of op een vaste plek te werken. Ook het gebruik van bedrijfsmaterialen of apparatuur kan een indicatie zijn. Hiervoor dus altijd een vergoeding voor betalen en vast laten leggen. Als je altijd op een laptop van de opdrachtgever werkt en onder zijn e-mailadres communiceert, lijkt het voor een buitenstaander alsof je bij die werkgever in dienst bent. Geef duidelijkheid en plaats a.i. in je handtekening.

2. Persoonlijke arbeid, de ZZP’er mag het werk ook door iemand anders laten doen -in overleg- zonder controle van de opdrachtgever.

3. Beloning, de ZZP’er krijgt alleen een vergoeding voor de gemaakte kosten, niets meer.

Je moet als zelfstandige echt je eigen identiteit naar buiten uitstralen. Ook als je slechts één opdrachtgever hebt voor een langere periode of sterk afhankelijk bent van één opdrachtgever, kan dat wijzen op een dienstverband. Zo zijn er indicaties die gezamenlijk bepalen of er sprake is van gezag of niet. Het is niet zo dat daarbij één indicatie de doorslag geeft. Dat wordt vaak onterecht gedacht. Je moet alle kenmerken gezamenlijk tegen elkaar afwegen!